我們是浙江一家做五金配件的工廠,最近第一次做轉(zhuǎn)口貿(mào)易——從韓國(guó)進(jìn)不銹鋼原料,再賣到墨西哥。之前只做過(guò)直接出口,轉(zhuǎn)口的話完全摸不著頭腦:先是貨代說(shuō)要確認(rèn)中轉(zhuǎn)港的免堆期,不然會(huì)有滯箱費(fèi);然后財(cái)務(wù)說(shuō)收付匯要提供什么‘轉(zhuǎn)口貿(mào)易備案表’,不然銀行不給過(guò);昨天報(bào)關(guān)行又說(shuō)提單抬頭要和合同一致,不然可能審價(jià)不過(guò)。我們現(xiàn)在怕流程錯(cuò)了導(dǎo)致貨物扣在中轉(zhuǎn)港,或者錢打不出去收不回來(lái),想知道轉(zhuǎn)口貿(mào)易手續(xù)到底要怎么一步步辦?有沒(méi)有什么容易踩的坑要避開(kāi)?
轉(zhuǎn)口貿(mào)易手續(xù)的核心是“單證-物流-收付匯”的閉環(huán),第一步要做<強(qiáng)>前置單證審核強(qiáng)>:首先確認(rèn)上下游合同的一致性——采購(gòu)合同(韓國(guó)供應(yīng)商)和銷售合同(墨西哥買家)的商品描述、數(shù)量、單價(jià)必須對(duì)應(yīng),避免后續(xù)審價(jià)爭(zhēng)議;其次是提單的抬頭與背書(shū)——如果中轉(zhuǎn)港是香港,提單通常需要做成“指示提單”(To Order),并由發(fā)貨人背書(shū),確保貨權(quán)可控;另外要提前準(zhǔn)備<強(qiáng)>轉(zhuǎn)口貿(mào)易備案表強(qiáng)>(部分地區(qū)需要在外匯局系統(tǒng)提交),以及中轉(zhuǎn)港的倉(cāng)儲(chǔ)協(xié)議,證明貨物確實(shí)在中轉(zhuǎn)港停留且未進(jìn)入境內(nèi)。
第二步是<強(qiáng)>核心節(jié)點(diǎn)銜接:物流環(huán)節(jié)要選擇“門到門”的中轉(zhuǎn)方案,比如韓國(guó)→香港(中轉(zhuǎn)倉(cāng)儲(chǔ))→墨西哥,需確認(rèn)貨代的中轉(zhuǎn)港操作能力——是否能及時(shí)辦理倉(cāng)儲(chǔ)報(bào)關(guān)、是否有固定的倉(cāng)庫(kù)合作商,避免甩柜或爆艙;同時(shí)要跟蹤貨物的運(yùn)輸狀態(tài),每到一個(gè)節(jié)點(diǎn)(如韓國(guó)裝船、香港到港、墨西哥清關(guān))都要讓貨代提供艙單信息,確保貨權(quán)不流失。報(bào)關(guān)環(huán)節(jié)要注意“二次申報(bào)”——中轉(zhuǎn)港的進(jìn)境報(bào)關(guān)和出境報(bào)關(guān)必須關(guān)聯(lián),報(bào)關(guān)單上要注明“轉(zhuǎn)口貿(mào)易”字樣,且商品編碼(HS Code)要與上下游合同一致,避免審價(jià)時(shí)被要求補(bǔ)稅。
第三步是<強(qiáng)>異常預(yù)案:如果貨物在中轉(zhuǎn)港遇到滯港,要第一時(shí)間聯(lián)系貨代申請(qǐng)延長(zhǎng)免堆期(通常中轉(zhuǎn)港的免堆期是3-7天),同時(shí)讓墨西哥買家盡快確認(rèn)清關(guān)資料,避免延誤;如果收付匯遇到問(wèn)題(如銀行要求補(bǔ)充單證),要立即提供中轉(zhuǎn)港的倉(cāng)儲(chǔ)證明、上下游合同、提單副本,證明轉(zhuǎn)口貿(mào)易的真實(shí)性;如果報(bào)關(guān)時(shí)審價(jià)爭(zhēng)議,要準(zhǔn)備好韓國(guó)供應(yīng)商的發(fā)票、付款水單、國(guó)際市場(chǎng)價(jià)格行情(如不銹鋼的倫敦金屬交易所價(jià)格),證明價(jià)格的合理性。
最后是<強(qiáng)>合規(guī)落地:收付匯要通過(guò)“轉(zhuǎn)口貿(mào)易”項(xiàng)下辦理,銀行會(huì)審核“三流一致”——合同流(上下游合同)、貨物流(提單、倉(cāng)儲(chǔ)協(xié)議)、資金流(收付匯水單),所以這些單證要保存至少5年;另外要注意轉(zhuǎn)口貿(mào)易的利潤(rùn)部分要如實(shí)申報(bào),避免被稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)定為“虛構(gòu)貿(mào)易”。
轉(zhuǎn)口貿(mào)易報(bào)關(guān)的關(guān)鍵是“邏輯閉環(huán)”——進(jìn)境報(bào)關(guān)單的“境內(nèi)目的地”要填中轉(zhuǎn)港的倉(cāng)儲(chǔ)地址,出境報(bào)關(guān)單的“境內(nèi)貨源地”要填同一倉(cāng)儲(chǔ)地址,且兩張報(bào)關(guān)單的“關(guān)聯(lián)報(bào)關(guān)單編號(hào)”要互相填寫(xiě),證明貨物是“進(jìn)來(lái)再出去”的轉(zhuǎn)口流程。如果報(bào)關(guān)單填寫(xiě)錯(cuò)誤,比如境內(nèi)目的地寫(xiě)成工廠地址,會(huì)被認(rèn)定為“一般貿(mào)易進(jìn)口”,需要補(bǔ)繳關(guān)稅和增值稅。
轉(zhuǎn)口貿(mào)易的物流路徑要優(yōu)先選擇“直中轉(zhuǎn)”方案,即貨物從韓國(guó)直航到香港,不經(jīng)過(guò)其他港口,避免多次中轉(zhuǎn)導(dǎo)致的貨權(quán)失控;另外要選擇“海運(yùn)提單”(Ocean Bill of Lading)而不是“貨代提單”(House Bill of Lading),因?yàn)楹_\(yùn)提單是物權(quán)憑證,貨代提單只是運(yùn)輸合同的證明,遇到貨代倒閉可能拿不到貨物。
轉(zhuǎn)口貿(mào)易的稅務(wù)籌劃重點(diǎn)是“VAT遞延”——如果中轉(zhuǎn)港是歐盟國(guó)家(如荷蘭),可以申請(qǐng)VAT遞延,即進(jìn)口時(shí)不需要繳納VAT,出口時(shí)再抵扣;但要注意VAT遞延的前提是貨物在歐盟境內(nèi)停留不超過(guò)3個(gè)月,且銷售合同的買家是歐盟以外的國(guó)家(如墨西哥),否則會(huì)被要求補(bǔ)繳VAT。
轉(zhuǎn)口貿(mào)易收付匯要通過(guò)“CIPS人民幣跨境支付”系統(tǒng),因?yàn)镾WIFT系統(tǒng)可能會(huì)被美國(guó)制裁影響;另外要在付匯前向銀行提交“轉(zhuǎn)口貿(mào)易業(yè)務(wù)說(shuō)明”,包括上下游客戶信息、中轉(zhuǎn)港信息、貨物描述,銀行會(huì)通過(guò)SWIFT報(bào)文解析(如MT103報(bào)文)確認(rèn)資金的流向,避免被認(rèn)定為“洗錢”。
轉(zhuǎn)口貿(mào)易的合同要加入“不可抗力條款”——如果中轉(zhuǎn)港因疫情或戰(zhàn)爭(zhēng)關(guān)閉,導(dǎo)致貨物無(wú)法轉(zhuǎn)運(yùn),賣方可以免除違約責(zé)任;另外要在合同中明確“貨權(quán)轉(zhuǎn)移時(shí)間”——比如“貨物在中轉(zhuǎn)港倉(cāng)儲(chǔ)完成并簽發(fā)倉(cāng)儲(chǔ)收據(jù)后,貨權(quán)從賣方轉(zhuǎn)移到買方”,避免貨權(quán)糾紛。
轉(zhuǎn)口貿(mào)易在中轉(zhuǎn)港的查驗(yàn)重點(diǎn)是“貨物的一致性”——海關(guān)會(huì)核對(duì)提單上的商品描述與實(shí)際貨物是否一致,比如合同寫(xiě)“不銹鋼板材”,實(shí)際貨物是“不銹鋼管材”,會(huì)被認(rèn)定為“虛假貿(mào)易”;另外要注意封志的真?zhèn)巍绻庵臼莻卧斓模jP(guān)會(huì)懷疑貨物被調(diào)換,會(huì)進(jìn)行掏箱檢查,導(dǎo)致延誤。
轉(zhuǎn)口貿(mào)易的貨物如果是五金配件,需要做“防潮加固包裝”——因?yàn)橹修D(zhuǎn)港(如香港)的濕度較高,容易導(dǎo)致五金生銹,包裝材料要選擇“氣相防銹紙”,并在包裝箱內(nèi)放入干燥劑(如 silica gel);另外要在包裝上標(biāo)注“中轉(zhuǎn)貨物”(Transit Goods)字樣,避免被誤當(dāng)成進(jìn)口貨物。
轉(zhuǎn)口貿(mào)易不屬于“出口退稅”的范圍,因?yàn)樨浳餂](méi)有進(jìn)入境內(nèi),所以不要試圖用轉(zhuǎn)口貿(mào)易的單證申請(qǐng)出口退稅,否則會(huì)被稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)定為“騙取出口退稅”,面臨罰款甚至刑事責(zé)任。
轉(zhuǎn)口貿(mào)易的供應(yīng)鏈規(guī)劃要考慮“庫(kù)存聯(lián)動(dòng)”——如果墨西哥買家的訂單量不穩(wěn)定,可以在中轉(zhuǎn)港(如香港)建立“緩沖庫(kù)存”,即提前采購(gòu)韓國(guó)的不銹鋼原料存放在香港倉(cāng)庫(kù),接到訂單后立即發(fā)往墨西哥,縮短交貨期;同時(shí)要計(jì)算“中轉(zhuǎn)成本”——倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、中轉(zhuǎn)港報(bào)關(guān)費(fèi)、物流費(fèi),確保轉(zhuǎn)口的利潤(rùn)高于直接出口。