我們是上海一家紡織服裝出口的中小外貿(mào)企業(yè),上個(gè)月剛出完一批貨,現(xiàn)在申報(bào)退稅卡在收匯情況表上。同行說填錯(cuò)會退稅延遲甚至函調(diào),財(cái)務(wù)之前沒碰過,昨天填完系統(tǒng)提示“收匯金額與報(bào)關(guān)單FOB不一致”——實(shí)際是匯率波動差了幾百美元,還有報(bào)關(guān)單上的雜費(fèi)怎么扣?另外有筆預(yù)收款還沒到齊,這筆要怎么填?公司現(xiàn)金流緊,真怕填錯(cuò)影響退稅到賬,急需指導(dǎo)!
填寫出口退稅收匯情況表需遵循“單證匹配+數(shù)據(jù)校驗(yàn)+異常預(yù)處理”的全鏈路邏輯,先明確核心規(guī)則再拆解操作:
首先,**基礎(chǔ)信息必須與報(bào)關(guān)單、收匯憑證完全一致**:報(bào)關(guān)單號需填21位(舊版18位補(bǔ)全),出口日期以報(bào)關(guān)單為準(zhǔn),F(xiàn)OB金額需扣除CIF條款下的運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等雜費(fèi)(換算公式:FOB=CIF-運(yùn)費(fèi)-保險(xiǎn)費(fèi)-雜費(fèi));收匯金額填實(shí)際到賬外匯額(無需折人民幣),匯率選收匯當(dāng)日或當(dāng)月1日中間價(jià)(二選一固定)。
其次,**收匯差異分場景處理**:匯率波動差異≤5%(部分地區(qū)10%)無需證明;超比例需提供銀行匯率證明或合同約定條款。預(yù)收款在“預(yù)收款欄”單獨(dú)填,出口后補(bǔ)充實(shí)際收匯,確保四流(合同、報(bào)關(guān)單、收匯、發(fā)票)一致。
然后,**異常預(yù)案提前準(zhǔn)備**:系統(tǒng)提示“收匯未核銷”,先在外匯監(jiān)測系統(tǒng)完成申報(bào);多次收匯需累加金額并附銀行水單明細(xì);代理出口需注明代理關(guān)系并附協(xié)議。
最后,**合規(guī)落地關(guān)鍵**:填寫前核對電子口岸數(shù)據(jù),先做預(yù)申報(bào)校驗(yàn),留存收匯水單、報(bào)關(guān)單等單證備函調(diào),避免退稅延遲。
報(bào)關(guān)單數(shù)據(jù)是收匯表核心依據(jù),需注意:CIF條款需扣除運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等雜費(fèi)換算成FOB;報(bào)關(guān)單號填21位(舊版補(bǔ)全),出口日期以報(bào)關(guān)單“出口日期”欄為準(zhǔn)(轉(zhuǎn)關(guān)貨以進(jìn)境港日期為準(zhǔn))。若報(bào)關(guān)單錯(cuò)誤,需先刪單重報(bào)再填表,避免數(shù)據(jù)不符。
物流雜費(fèi)影響FOB金額:CIF條款下,貨代運(yùn)費(fèi)發(fā)票是換算依據(jù);FOB條款下收匯需與FOB一致。甩柜、改港需及時(shí)更新報(bào)關(guān)單,確保收匯表與報(bào)關(guān)單日期、金額匹配;提單背書后,收匯憑證需與提單收貨人一致,避免貨權(quán)轉(zhuǎn)移導(dǎo)致主體不符。
匯率選擇需固定(當(dāng)日或當(dāng)月1日中間價(jià)),超5%差異需提供銀行證明或合同條款。VAT遞延企業(yè)需注明,確保遞延增值稅與收匯匹配。預(yù)收款需單獨(dú)列示,出口后補(bǔ)充實(shí)際收匯,避免四流不一致被稅務(wù)核查。
收匯主體需與出口企業(yè)一致(代理除外),離岸賬戶收匯需提供關(guān)聯(lián)證明。SWIFT報(bào)文與銀行水單需一致,傭金扣除需注明并附協(xié)議。需在外匯監(jiān)測系統(tǒng)完成收匯申報(bào),確保數(shù)據(jù)同步,避免申報(bào)延遲導(dǎo)致不符。
四流一致是審計(jì)重點(diǎn):預(yù)收款需單獨(dú)填并留存合同,出口后補(bǔ)充實(shí)際收匯。稅務(wù)函調(diào)需提供收匯水單、報(bào)關(guān)單等,需確保日期、金額匹配??缭律陥?bào)需注意收匯與出口日期邏輯,避免申報(bào)錯(cuò)誤。