我是上海做電子產(chǎn)品出口的,最近有兩批貨要發(fā):一批100臺筆記本(貨值20萬)趕歐洲客戶的30天交期,另一批500kg易碎配件(貨值5萬)發(fā)東南亞。之前沒做過出口,現(xiàn)在糾結(jié)選海運(yùn)還是空運(yùn)——怕海運(yùn)時(shí)效慢趕不上交期,空運(yùn)又擔(dān)心成本太高吃利潤;配件是玻璃材質(zhì),怕運(yùn)輸中碎了客戶索賠。想知道這兩種貨分別適合哪種運(yùn)輸方式?每種方式的成本、時(shí)效、注意事項(xiàng)(比如包裝、清關(guān)),還有有沒有避坑的地方?
很多出口企業(yè)選運(yùn)輸方式只盯基礎(chǔ)運(yùn)費(fèi),忽略附加費(fèi)和隱性風(fēng)險(xiǎn),比如海運(yùn)漏算滯箱費(fèi)、目的港雜費(fèi),空運(yùn)漏算燃油附加費(fèi)、安檢費(fèi),最終成本超預(yù)算30%以上;若選空運(yùn)但包裝不符合要求,還可能被拒載或損壞索賠。
若筆記本選海運(yùn)但沒確認(rèn)免堆期,到港后超7天免堆期會產(chǎn)生每天50-200美元滯港費(fèi),若客戶不及時(shí)提貨,還可能被海關(guān)扣貨影響信用;配件選海運(yùn)沒做緩沖包裝,玻璃易碎品損壞率超40%,客戶會拒付尾款。
物理風(fēng)險(xiǎn)隔離手段:海運(yùn)提前和貨代確認(rèn)免箱期(7-10天)+免堆期(3-5天),并寫入合同;空運(yùn)易碎品用泡沫+紙箱雙層包裝+振動測試,貼易碎標(biāo)簽;危險(xiǎn)品需提供危包證和UN包裝。
獨(dú)家止損錦囊:買貨運(yùn)險(xiǎn)時(shí)勾選一般附加險(xiǎn)(破碎險(xiǎn)),損壞憑檢驗(yàn)報(bào)告理賠;滯港時(shí)及時(shí)聯(lián)系貨代申請延期,或找目的港代理協(xié)助提貨;空運(yùn)訂艙時(shí)確認(rèn)航空公司是否接受易碎品,避免臨時(shí)拒載。
另外,報(bào)關(guān)單運(yùn)輸方式代碼別填錯:海運(yùn)是2,空運(yùn)是3,陸運(yùn)是1,填錯會導(dǎo)致無法退稅,甚至被海關(guān)處罰。
出口運(yùn)輸方式不同,報(bào)關(guān)單證要求有差異:海運(yùn)需提單(正本/電放)、裝箱單、發(fā)票、合同、報(bào)關(guān)單;空運(yùn)需運(yùn)單、裝箱單、發(fā)票、合同、報(bào)關(guān)單,危險(xiǎn)品還需危包證、MSDS;陸運(yùn)(中歐班列)需鐵路運(yùn)單、裝箱單、發(fā)票、合同、報(bào)關(guān)單,部分國家需產(chǎn)地證。注意:海運(yùn)電放提單需客戶確認(rèn),空運(yùn)運(yùn)單不是物權(quán)憑證,報(bào)關(guān)單運(yùn)輸方式代碼要和實(shí)際一致(海運(yùn)2、空運(yùn)3、陸運(yùn)1),填錯會影響退稅甚至被處罰。
選運(yùn)輸方式看貨量、時(shí)效、成本:貨量≥1CBM選海運(yùn)(成本低),<1CBM或7天內(nèi)到歐洲選空運(yùn),東南亞3-5天到選陸運(yùn)(卡車)。海運(yùn)旺季(圣誕前)需提前1-2周訂艙,中轉(zhuǎn)港可能加費(fèi),直航更穩(wěn);空運(yùn)燃油附加費(fèi)每月調(diào)整,易碎品需定制包裝;陸運(yùn)(中歐班列)固定發(fā)車,提前訂艙,每箱限重20噸。注意:甩柜時(shí)及時(shí)換艙,避免延遲交貨。
運(yùn)輸方式影響稅務(wù):FOB價(jià)含運(yùn)費(fèi)需計(jì)入銷售額算增值稅,CIF價(jià)運(yùn)費(fèi)單獨(dú)列示可扣除;出口退稅時(shí)運(yùn)費(fèi)發(fā)票需和報(bào)關(guān)單運(yùn)輸方式一致,境外運(yùn)費(fèi)需代扣6%增值稅+10%預(yù)提稅;CIP價(jià)含保險(xiǎn)費(fèi),稅務(wù)處理同運(yùn)費(fèi)。注意:運(yùn)費(fèi)發(fā)票抬頭需和付款方一致,境外付匯需提供憑證。
運(yùn)輸方式涉及收付匯:海運(yùn)提單是物權(quán)憑證,需和信用證一致;空運(yùn)運(yùn)單不是物權(quán)憑證,需和T/T合同一致;離岸賬戶收匯需確認(rèn)提單/運(yùn)單是否可用;CIPS支付需提前和銀行確認(rèn)單證要求。注意:陸運(yùn)(中歐班列)需確認(rèn)目的國外匯管制,避免收匯延誤。
合同需明確運(yùn)輸方式:FOB賣方負(fù)責(zé)到裝運(yùn)港船邊,買方負(fù)責(zé)海運(yùn);CIF賣方負(fù)責(zé)海運(yùn)到目的港含保險(xiǎn)。注意:變更運(yùn)輸方式的責(zé)任(如甩柜賣方是否擔(dān)責(zé))、貨物損壞責(zé)任方、提單背書要求(記名提單需收貨人背書);危險(xiǎn)品需告知承運(yùn)人,否則擔(dān)責(zé)。
查驗(yàn)重點(diǎn)不同:海運(yùn)查集裝箱封志、貨物一致性;空運(yùn)查包裝合規(guī)、違禁品;陸運(yùn)查車輛封志、重量一致性。注意:查驗(yàn)需提供單證,掏箱時(shí)配合避免損壞;封志損壞及時(shí)通知貨代海關(guān),避免走私嫌疑;不符申報(bào)需及時(shí)更正,否則罰款扣貨。
包裝要求不同:海運(yùn)需防潮(防水袋)、防壓(托盤);空運(yùn)需航空包裝(易碎品泡沫緩沖、危險(xiǎn)品UN包裝);陸運(yùn)需防震(氣泡膜)、防漏(密封桶)。注意:易碎品做振動/跌落測試,危險(xiǎn)品貼標(biāo)簽+危包證,液體用密封容器,包裝尺寸符合運(yùn)輸工具(20GP/40GP)。
退稅需運(yùn)輸單證一致:海運(yùn)提提單+運(yùn)費(fèi)發(fā)票;空運(yùn)提運(yùn)單+運(yùn)費(fèi)發(fā)票;陸運(yùn)提鐵路/卡車運(yùn)單+運(yùn)費(fèi)發(fā)票。注意:發(fā)票是增值稅專票/普票,付款方和抬頭一致;境外運(yùn)費(fèi)提供付匯憑證;中轉(zhuǎn)需中轉(zhuǎn)港單證;運(yùn)輸方式填錯及時(shí)更正,否則無法退稅。