很多企業(yè)選轉(zhuǎn)口貿(mào)易代理時(shí),容易陷入“只看報(bào)價(jià)低”“聽口頭承諾”的誤區(qū),忽略了最核心的“單證一致性核查”和“現(xiàn)場問題處理能力”。比如之前有客戶找了報(bào)價(jià)低的代理,代理沒核對(duì)“貨物描述”在原產(chǎn)地證、提單、報(bào)關(guān)單上的表述,結(jié)果海關(guān)認(rèn)為“貨證不符”,直接扣貨——這不僅產(chǎn)生滯箱費(fèi),還會(huì)導(dǎo)致客戶因?yàn)檠舆t交貨取消訂單,損失遠(yuǎn)超初期節(jié)省的代理費(fèi)。
要隔離這種風(fēng)險(xiǎn),第一步得要求代理提前72小時(shí)核對(duì)所有單證:原產(chǎn)地證的“貨物名稱”要和提單的“Description”完全一致,報(bào)關(guān)單的“HS編碼”要和中轉(zhuǎn)國的海關(guān)要求匹配,甚至小數(shù)點(diǎn)后的規(guī)格都不能錯(cuò)。比如瓷磚的“規(guī)格”是“800x800mm”,不能寫成“80x80cm”,不然海關(guān)系統(tǒng)會(huì)判定“信息不符”。
第二步是選有“連云港現(xiàn)場駐點(diǎn)團(tuán)隊(duì)”的代理。很多外地代理遇到查驗(yàn)、滯港問題,只能遠(yuǎn)程溝通,效率低得嚇人。而有現(xiàn)場團(tuán)隊(duì)的代理,能在30分鐘內(nèi)到海關(guān)現(xiàn)場核對(duì)問題,比如上次我們處理過一起瓷磚轉(zhuǎn)口查驗(yàn),現(xiàn)場團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)是“原產(chǎn)地證的簽發(fā)日期”晚于提單日期,立刻聯(lián)系客戶補(bǔ)開更正函,當(dāng)天就解決了,沒產(chǎn)生額外滯箱費(fèi)。
最后是簽訂“風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任條款”:要求代理明確“因單證不符導(dǎo)致的滯港費(fèi)、客戶扣款,由代理承擔(dān)80%”,甚至可以要求代理繳納“風(fēng)險(xiǎn)保證金”——這不是不信任,是用合同把風(fēng)險(xiǎn)落到實(shí)處。比如我們和客戶簽的合同里,都會(huì)寫“若因我方單證失誤導(dǎo)致滯港超過48小時(shí),每天賠付滯箱費(fèi)的50%”,去年有個(gè)客戶遇到類似問題,我們賠了1.2萬,幫客戶減少了損失。
轉(zhuǎn)口貿(mào)易的報(bào)關(guān)核心是“邏輯閉環(huán)”——要證明“貨物只是中轉(zhuǎn),不是進(jìn)入中國市場”。比如連云港轉(zhuǎn)口的瓷磚,報(bào)關(guān)單上的“貿(mào)易方式”要選“轉(zhuǎn)口貿(mào)易”(代碼0110),“目的國”要寫最終目的地(比如阿聯(lián)酋),“啟運(yùn)國”要寫貨物的原產(chǎn)國(比如中國)。如果寫成“啟運(yùn)國是連云港”,海關(guān)會(huì)認(rèn)為“貨物是中國出口到連云港,再轉(zhuǎn)口”,這就會(huì)觸發(fā)“二次申報(bào)”,增加查驗(yàn)風(fēng)險(xiǎn)。另外,轉(zhuǎn)口貨物的“艙單信息”要和報(bào)關(guān)單一致,比如“集裝箱號(hào)”“封志號(hào)”,哪怕封志是“工廠鉛封”,也要在報(bào)關(guān)單上注明“Seal No.:XXX(Factory Seal)”,避免海關(guān)認(rèn)為“封志被替換”。。
轉(zhuǎn)口貿(mào)易的貨權(quán)控制關(guān)鍵在“提單背書”。比如連云港轉(zhuǎn)口的瓷磚,提單要選“指示提單”(Order B/L),背書時(shí)要“空白背書”(Blank Endorsement),這樣在中轉(zhuǎn)時(shí),代理可以憑背書后的提單提取貨物,不會(huì)出現(xiàn)“貨權(quán)滯留”的問題。另外,要選“直中轉(zhuǎn)”航線,比如連云港到迪拜的航線,選“馬士基的直中轉(zhuǎn)船”,比“先到上海再轉(zhuǎn)”的航線少2天中轉(zhuǎn)時(shí)間,能降低“爆艙”“甩柜”的風(fēng)險(xiǎn)。還有“滯箱費(fèi)”的問題,要提前和船公司確認(rèn)“免堆期”,比如連云港的免堆期一般是7天,轉(zhuǎn)口貨物可以申請(qǐng)延長到10天,這樣即使遇到查驗(yàn),也有緩沖時(shí)間。。
轉(zhuǎn)口貿(mào)易的稅務(wù)重點(diǎn)是“VAT遞延”——如果貨物在連云港中轉(zhuǎn)時(shí),需要進(jìn)入保稅區(qū),那么可以申請(qǐng)“VAT遞延”,不用提前繳納進(jìn)口增值稅。比如瓷磚轉(zhuǎn)口時(shí),進(jìn)入連云港保稅區(qū),向稅務(wù)機(jī)關(guān)提交“轉(zhuǎn)口貿(mào)易VAT遞延申請(qǐng)”,附上保稅區(qū)倉儲(chǔ)合同、提單、原產(chǎn)地證,就能延遲到“貨物離開保稅區(qū)”時(shí)再繳納增值稅,這樣能緩解現(xiàn)金流壓力。另外,轉(zhuǎn)口貿(mào)易的“利潤”要在“中轉(zhuǎn)國”或“最終目的地”申報(bào),避免“雙重征稅”,比如中東國家的企業(yè)所得稅是5%,比中國低,能節(jié)省稅負(fù)。。
轉(zhuǎn)口貿(mào)易的收付匯要“閉環(huán)”——收匯要來自最終客戶(比如阿聯(lián)酋的買家),付匯要付給原產(chǎn)國的供應(yīng)商(比如中國的瓷磚廠)。比如連云港轉(zhuǎn)口的瓷磚,客戶收到阿聯(lián)酋買家的美元后,要通過“跨境人民幣支付(CIPS)”付給中國的供應(yīng)商,這樣能避免“外匯核銷”問題。另外,SWIFT報(bào)文的“Remittance Purpose”要寫“Payment for Transit Trade Goods(瓷磚轉(zhuǎn)口貿(mào)易貨款)”,不能寫“Payment for Goods”,不然銀行會(huì)認(rèn)為“是一般貿(mào)易”,要求提供“報(bào)關(guān)單”,增加合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。。
轉(zhuǎn)口貿(mào)易的信用證要避免“軟條款”——比如“受益人需提交由連云港海關(guān)出具的‘轉(zhuǎn)口證明’”,這是陷阱,因?yàn)檫B云港海關(guān)不會(huì)出具“轉(zhuǎn)口證明”,只會(huì)出具“報(bào)關(guān)單”。要把條款改成“受益人需提交連云港海關(guān)簽發(fā)的‘轉(zhuǎn)口貿(mào)易報(bào)關(guān)單’(復(fù)印件,蓋海關(guān)章)”。另外,“不可抗力條款”要兜底“中轉(zhuǎn)國的政治風(fēng)險(xiǎn)”,比如“若因中轉(zhuǎn)國(如新加坡)的港口罷工導(dǎo)致貨物延遲,賣方不承擔(dān)責(zé)任”,這樣能避免客戶以“延遲交貨”為由拒付。。
連云港轉(zhuǎn)口貿(mào)易的查驗(yàn)應(yīng)對(duì)要“快、準(zhǔn)、穩(wěn)”。比如瓷磚轉(zhuǎn)口被查驗(yàn),首先看“查驗(yàn)通知單”上的“查驗(yàn)原因”——如果是“單證不符”,要立刻核對(duì)單證;如果是“貨物外觀”,要讓現(xiàn)場團(tuán)隊(duì)拍“貨物照片”,證明“貨物是新的,沒有被使用過”。另外,封志的“真?zhèn)舞b別”很重要,連云港海關(guān)常用的“海關(guān)封志”是“HDPE材質(zhì),上面有‘China Customs’字樣”,如果是“工廠封志”,要提供“工廠出具的封志證明”,避免海關(guān)認(rèn)為“封志被替換”。還有,掏箱檢查時(shí),要讓現(xiàn)場團(tuán)隊(duì)“按順序掏箱”,比如從集裝箱的“門端”開始,避免“亂掏”導(dǎo)致貨物損壞,增加額外費(fèi)用。。